Privacyverklaring

Kerngezond Koster, Ede

Kerngezond Koster, gevestigd te Ede aan de Pieter van Varklaan 36 te Ede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77161068 (hierna: “Kerngezond Koster”, “ik”, “wij”), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring is onlosmakelijk verbonden met de verwerkersovereenkomst van Kerngezond Koster. Daarin staat aanvullende informatie over de verwerking van jouw gegevens als cliënt. Bij het aangaan van de behandelovereenkomst word je geacht deze te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

Waarom een dossier?
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als jouw behandelend therapeut een dossier aanleg. Dit is een wettelijke plicht op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Je dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die noodzakelijk zijn voor je behandeling en die ik, na jouw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld je huisarts.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Kerngezond Koster verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld via het intakeformulier, contactformulier of tijdens een consult. Hieronder een overzicht van de gegevens die verwerkt kunnen worden:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bij minderjarigen: naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres van beide ouders/verzorgers
  • Zorgverzekeraar en polisnummer (voor de zorgnota)
  • Bankrekeningnummer (voor facturatie)
  • Gegevens over je gezondheid, klachten, leefstijl en voedingspatroon, verzameld via het intakeformulier en tijdens consulten
  • IP-adres, internetbrowser en apparaattype
  • Gegevens over je activiteiten op de website
  • Het uitvoeren van een goede en verantwoorde behandeling en het bijhouden van een dossier zoals de WGBO voorschrijft
  • Het inplannen van afspraken
  • Het afhandelen van betalingen en het opstellen van facturen
  • Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de dienstverlening
  • Om je te informeren over wijzigingen van diensten
  • Het (na jouw expliciete toestemming) informeren van andere zorgverleners, bijvoorbeeld bij afronding van de therapie of een verwijzing
  • Waarneming tijdens mijn afwezigheid
  • Geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing/intervisie
  • Het analyseren van gedrag op de website om de website en dienstverlening te verbeteren
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting

Wil ik je gegevens voor een ander doel gebruiken dan hierboven genoemd? Dan informeer ik je vooraf en vraag ik hiervoor expliciet je toestemming. Zie voor meer informatie ook de verwerkersovereenkomst.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO: 20 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. Deze termijn kan langer zijn als dat noodzakelijk is met het oog op de behandeling, bijvoorbeeld bij een chronische klacht.

Voor minderjarigen gaat de bewaartermijn van 20 jaar in vanaf het achttiende levensjaar; gegevens blijven dus bewaard tot het 34e levensjaar, tenzij de minderjarige eerder overlijdt. Voor overleden cliënten geldt een bewaartermijn van 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier of vanaf de datum van overlijden.

Gegevens die uitsluitend voor de website worden verzameld (zoals contactformuliergegevens van niet-cliënten) worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandelovereenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan partijen die als verwerker voor Kerngezond Koster optreden, bijvoorbeeld voor facturatie, boekhouding, het afsprakensysteem, e-mail en websitehosting. Met deze partijen sluit ik, waar vereist, een verwerkersovereenkomst af om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen. Kerngezond Koster blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Zie voor een overzicht van de partijen waarmee gegevens worden gedeeld de verwerkersovereenkomst.

Toegang tot je dossier

Als je behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in jouw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Tijdens waarneming, bijvoorbeeld bij vakantie of ziekte, kan een waarnemend collega toegang krijgen tot je dossier; ook deze collega is gebonden aan het beroepsgeheim.

Cookies en vergelijkbare technieken

De website van Kerngezond Koster kerngezond.koster.biz gebruikt geen cookies.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om een eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Kerngezond Koster, en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van je heb naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van je toestemming sturen naar kerngezond@koster.biz .

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe persoonsgegevens worden beveiligd

Kerngezond Koster neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk aan het gebruik van beveiligde verbindingen (https), wachtwoordbeveiliging van apparaten en (indien van toepassing) een beveiligd cliëntendossiersysteem. Meer details staan in de verwerkersovereenkomst.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met mij op via onderstaande gegevens.

Contactgegevens

Kerngezond Koster

Pieter van Varklaan 36, 6711XJ, Ede
KVK: 77161068
Telefoon06-41136432
E-mail: kerngezond@koster.biz
Website: https://kerngezond.koster.biz/

Laatst gewijzigd: 6 juli 2026

Ga naar:

privacyverklaring Verwerkersovereenkomst Algemene voorwaarden